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グループウェア

グループウェアの すべてを備えた統合型グループウェア

NAON GROUPWARE

あらゆるソリューションをひとつに統合した
ワンストップ業務プラットフォーム

1. カスタマイズされたAIサービスの適用

  • MCP
    MCP標準プロトコルにより、接続性と高い拡張性を実現
  • RAG
    RAGによる企業ごとのデータ活用により、最適な回答を提供
  • Chatbot
    カスタムAIチャットボットの作成が可能
  • 電子ワークフロー作成
  • メッセンジャー機能
  • 検索・要約
  • 業務メンターチャットボット
  • ライティングアシスタント
  • テンプレート作成
  • 現在ページの分析
  • 利用管理
  • インフォグラフィック
  • モバイル

2. 業務の種類／目的に最適化された
コラボレーションツールを提供

  • 依頼 - 処理業務を進行する際
    スマートワーク
    ワークフロー基盤の「依頼－処理」業務ボックス。 決裁まで一度に！
    • テンプレート提供と ノーコードで使いやすい業務ボックス
    • 決裁までシームレスに実行できるワークフロー型コラボレーション
    • 業務状況・進捗度・履歴をひと目で確認
    スマートワーク
  • 依テーマ別／段階別業務を進行する際
    タスクボード
    リアルタイム共同作業が可能な
    カンバン方式の業務管理ツール
    • チェックリスト、 添付ファイルなど 業務成果物を含めて一元管理
    • 自分のタスクを個別に把握
    • リアルタイムのドラッグ＆ドロップで同時作業
    タスクボード
  • 体系的な業務状況管理が必要な時
    プロジェクト
    報告書が不要な
    効率的な進捗管理ツール
    • 業務進行別のダッシュボードで現状を共有
    • ガントチャート基盤の 業務／タスク進捗率管理
    • 統計、課題管理など、強力なレポート機能
    プロジェクト
  • 別途のコラボレーションスペースが必要な時
    スペース
    テーマ別コラボレーションのために
    すべてを収納できる
    メンバー専用のチームルーム
    • コラボレーションのテーマに合わせて、コンテンツを自由に構成し、必要な情報だけを表示可能
    • 自由なコラボレーションメンバー構成と 円滑なコミュニケーション
    • UI移動の必要がないスムーズなコラボレーション
    スペース
  • 共通の知識を集める必要がある時
    ウィキ
    共同編集Webドキュメントで
    相互補完的なナレッジコラボレーション
    • 共同編集で完成する集合知
    • 通知、メンション、コメントなどで迅速にコミュニケーション
    • 誰でも直感的に構造化できるWebドキュメント
    ウィキ
  • 迅速で確実な意思決定が必要な時
    電子ワークフロー
    組織に最適化された承認フォームとプロセス
    • フォーム作成ツールと連携したAPIマネージャーで、簡単にフォームを作成
    • 個別企業の特性を反映できる承認タイプと、多様な承認オプションの提供
    • 承認段階ごとの通知と、承認ワークフローマップで現状を把握
    電子ワークフロー
  • 勤怠管理
    「モバイル／リモート勤怠管理に対応」
    • 統計データの可視化で勤怠状況をひと目で確認
    • HR/ 勤怠端末と連動した出退勤管理
    • IP/ Wi-Fi、GPS認証による正確な勤怠確認
    • 不在申請時は電子承認と自動連携
    柔軟勤務制度の管理
    「多様な勤務制度タイプごとに管理」
    • 柔軟な勤務タイプの作成および管理
    • 多様な勤務制度タイプ別テンプレートを提供
    • 勤務形態／勤務スケジュールの申請と承認を簡単に処理
    年次有給休暇管理
    「年休管理および年休促進制度に対応」
    • 労働基準法に基づく年次有給休暇日数を自動付与
    • 年休使用状況をリアルタイムで確認
    • 承認(ワークフロー)連携による使いやすいUI
    • 年休使用促進制度の管理画面を提供
    • 部門管理者向け画面を提供
    週52時間労働制の管理
    「勤務タイプ別の勤務時間をリアルタイム集計」
    • 週52時間労働制の適用/管理
    • 残業申請と承認をスムーズに処理
    • 勤務タイプ別の勤務時間をリアルタイムで集計
    • 未成年者・妊娠中社員の残業を自動的に制限
    メッセンジャー
    「グループウェア機能との連携で、強力な協働コミュニケーション」
    • Web/ PC/ モバイルメッセンジャーを提供
    • PCグループウェア内にメッセンジャーを統合し、追加インストール不要で利用可能
    • グループウェア各機能と連携し、通知メッセージを提供
    • 画面移動なしで、メニューパネルから決裁を含む各種連携業務を処理可能
    • 添付ファイルプレビュー／画像編集など、スムーズなコミュニケーションを支援
    電子メール(Email)
    「大容量メールでも安定したメールエンジン」
    • 協働機能との連携で使いやすい業務専用メール
    • 電子承認（ワークフロー）と即時連携
    • メールの統合検索
    • マルチドメイン/共用メール/代表メールを提供
    ナオンコール
    「個人連絡と業務連絡を完全分離」
    • プライベートと仕事を分けられる、番号登録不要の業務用電話アプリ
    • 1本の電話で所属/ 役職/ 担当業務、さらには不在情報までひと目で把握
    • PC業務から通話業務へ素早く切り替えられる “ダイレクト発信” 機能
    • 通話予約、メモなどにより、重要な業務連絡を体系的に管理
    アンケート管理
    「迅速なアンケート作成と分析／統計」
    • 多様な質問形式をドラッグ＆ドロップで自由に構成
    • アンケート分析/ 統計機能を提供
    • 公開設定などの柔軟なオプション
    • 問題バンク、時間制限などのオプションによるテスト・評価にも対応
    掲示板
    「コミュニケーション目的に応じた多様なタイプの掲示板」
    • 多様なディスプレイ方式を提供
    • 20種類以上の属性を持つ掲示板をサポート
    • 掲示板ごとの細かな権限設定が可能
    • グループウェア機能と連携して活用可能
    文書管理
    「体系的な文書分類と管理」
    • 履歴管理
    • 承認(ワークフロー)連携
    • 多次元分類ビューを提供
    • 文書ごとの多様なアクセス権限設定
    • 改訂/ 修正に伴うバージョン管理
    メモ
    「メールよりも簡単で速い業務コミュニケーション」
    • 社内業務のためのシンプルなコミュニケーションツール
    • 組織図・マイリストを自動反映
    • 協働機能との連携
    リソース予約管理
    「共有リソースの直感的な運用」
    • リソースごとの予約状況を直感的に確認
    • 予約状況のカレンダー表示および自動カウント
    • リソース予約と同時に予定を自動登録し、参加者と共有
    • モバイルでも便利に予約可能
    業務報告
    「御社に最適な報告様式を作成します」
    • フォームデザイナーで報告様式を簡単にテンプレート化
    • 定期報告ボックスの作成
    • 報告スケジュールの自動通知
    • 共同作成による報告機能
    • 報告書作成時に業務活動履歴を検索可能
    • 報告者／受信者の設定
    スケジュール管理
    「すべての予定を一つにまとめて管理」
    • 個人スケジュール管理およびメンバー間の予定共有・管理
    • ドラッグ＆ドロップで簡単に予定を作成
    • Google、Outlook、モバイルのスケジュールと同期
    • 予定登録時にリソース予約を同時に実行
    ファイル管理
    「ファイル活用度を高めるビジネス用Webストレージ」
    • ビジネス向けWebハード機能を提供
    • 添付ファイル登録時にファイルボックスと連携
    • ファイルのアップロード/ ダウンロード履歴（ログ）管理
    • 個人用ファイルボックスと共有ファイルボックスに分類して管理
    モバイルオフィス
    「PCメニューそのままを、いつでもどこでも」
    • PC/ モバイル ハイブリッドアプリ
    • PCグループウェアの全メニューをモバイルで実装
    • モバイル最適化画面
    • OTP/ 生体認証などの二要素認証

3. 多様なノーコード(No-Coding)ツールを提供

スマートワークデザイナー
(Smart Work Designer)
入力/照会項目、ワークフロー、チャート設定など、
業務画面を作成するための専用ツールです。
  • 1. テンプレートを選ぶだけで、簡単かつ迅速に
    業務プロセスを設計できます。
  • 2. プレッドシート、タブ画面、自動計算、データ連携など
    さまざまな入力コントロールを提供し、Drag&Dropによって
    業務画面を簡単かつスピーディーに作成できます。
  • 3. 業務プロセスを直感的に設計し
    各ステップの担当者を設定できます。
  • 4. 業務実績を一目で確認できるよう、さまざまなチャートや
    ユーザー別業務画面を追加できます。
フォームデザイナー
(Form Designer)
業務に必要なさまざまなフォームをデザインする専用ツールです。
代表的なものとして、電子ワークフローフォームをデザインできます。
  • 1. 業務別フォームテンプレートを選択し、
    自社仕様のフォームを簡単に作成できます。
  • 2. 多様な入力モジュールをブロックパーツのように組み合わせて、文書フォームを簡単かつ迅速に作成できます。
  • 3. Webエディター、HWP実行ビューアなど、多様な入力フォームを提供します。
  • 4. API Managerを通じて、外部システムのDB連携を
    簡単に行うことができます。
ポータルデザイナー
(Portal Designer)
ポータルデザイナーを使って、ポータル画面にテーマを適用し、
ポートレットを自由に構成できます。
  • 1. 多様なカラーやテーマを設定できます。
  • 2. ポートレットをDrag&Dropで自由に配置し、ポータル画面を構成できます。
  • 3. ポートレットごとの透明度調整やサイズに応じた
    多様な表示方式により、効果的な画面レイアウトが可能です。
  • 4. チャートやウィジェットを使って、
    業務状況を一目で確認できる画面を構築できます。

4. 隙間のないセキュリティ

  • 最初の門から安全に
    認証システム
    • 統合認証システム
    • 生体認証
    • 二要素認証
    ユーザー認証強化
    • 複雑なパスワード生成規則の適用
    • パスワード未変更時のログイン不可
    • ログイン連続エラー時の追加認証
    疑わしい活動の管理と遮断
    • リアルタイム認証通知
    • 認証活動のモニタリングおよび強制ログアウト
    • ホワイトリスト/ブラックリストに基づくIPアクセスコン
    最初の門から安全に
  • 権限管理の堅実な基盤
    権限管理強化
    • ユーザーごとのセキュリティレベル適用
    • コンテンツごとの体系的な権限適用
    • 権限の引き継ぎを一度で完了
    セキュリティ機能
    • 発信IPの国別分類
    • セキュリティ承認機能
    • セキュリティ/承認メール機能
    権限管理の堅実な基盤
  • モバイルではさらに安全に
    モバイルセキュリティ
    • 生体認証
    • アプリアクセス制限機能
    • ファイルプレビュー
    • スクリーンショット防止
    • 改ざん防止
    • ルート化および脱獄検出
    • ダウンロード制限
    モバイルではさらに安全に

5. 業務別最適化ポータルUI構成

50種類以上の多様なポートレットで、誰でも簡単に画面構成が可能
  • 一般型の構成例
    自分に割り当てられた業務や全社通知を確認しやすいように構成
  • 経営者型の構成例
    各種グラフやチャートで経営指標を簡単に把握できるように構成
  • チーム長など管理者型の例
    チームメンバーの業務進捗状況や勤怠状況などを一目で把握できるように構成
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